レーザープリンターや複合機で使われるトナーの節約方法を紹介します。印刷方法やトナー節約モードの設定、安くトナーを購入するという3つの節約方法を解説しますので経費節減のために参考にしてください。
トナーの節約方法その1「印刷方法の工夫」
レーザープリンターや複合機を導入してい多くの会社では、印刷コストが気になっているのではないでしょうか。
これらの機器では印刷する際にトナーが消費されます。トナーは決して安価ではないのでトナーの使用量を減らすとかなりの経費節約になります。
そこでこの記事ではトナーの節約方法を紹介しますのでぜひ参考にしてくださいね。
最初に紹介するトナーの節約方法は「印刷方法の工夫」です。
【モノクロ印刷を活用】
カラー印刷をすると多くのトナーを消費します。カラー印刷をする必要がない場合はモノクロ印刷を活用しましょう。
モノクロ印刷ではインパクトが足りない場合は2色印刷もおすすめです。見栄えが良いうえにフルカラー印刷よりもトナーを節約できます。
【複数ページを1枚で印刷】
複数ページにわたる原稿を1枚にまとめて印刷するのもトナーの節約方法としておすすめです。トナーだけでなく用紙の節約にもなります。
トナーの節約方法その2「トナー節約モード」
次に紹介するトナーの節約方法は「トナー節約モード」を活用する方法です。
「トナー節約モード」とは通常よりもトナーを節約して印刷ができる設定のことで、メーカーや機種によっては「トナーセーブモード」「ドラフトモード」などと呼ばれることがあります。
「トナー節約モード」を利用すると設定するだけで30～50％トナーが節約できるので簡単で効果的な節約方法だと言えるでしょう。
まだ、活用していない場合はぜひ導入してみてくださいね。
ただし、色が薄くなったり、小さな文字がつぶれて読みにくくなったりするというデメリットがあります。
品質が気になる場合は社内や個人的に使う資料を印刷する際にのみ使うと良いでしょう。
設定は機器本体やPCから行うことができます。
設定方法はメーカーや機種によって異なります。付属の説明書やメーカーのHPでご確認ください。下記では2つの機種の例を紹介します。
【本体での設定方法の例（キャノンの「Satera LBP853Ci」）】
- 操作画面の「セットアップ」→「印字調整」→OK
- 「ドラフトモード」→「ON」→OK
【PCから設定する方法の例（リコー「RICOH IM C8000」）】
- プリンタードライバーの設定画面を開く
- 「画質調整」タブの「トナーセーブ」のリストから「する」を選択
- 「OK」をクリック
また、トナー節約ソフトを導入するという節約方法もあります。
「TonerSaver Evolve」や「PrintDiet」といったソフトを利用すると印刷の品質を落とさずトナーを節約できます。
トナーの節約方法その3「安くトナーを購入」
最後に紹介するのは「安くトナーを購入」するという節約方法です。
トナーはメーカーや機種にもよりますが、1本1万円前後するものが多く、カラー印刷をする場合は一度に何本もトナーを購入することもあるのでかなりの金額になります。
なるべく安く購入するための節約方法を3つ紹介します。
【リサイクルトナーを利用】
使用済みの純正トナーカートリッジを回収・点検し、トナーを充填し販売されているのがリサイクルトナーです。
価格は純正品の3割ほどなのでかなり安く購入することができます。
ただし、品質は業者によりばらつきがあるので信頼できるメーカーの商品を購入しましょう。
【まとめ買いやセールを利用】
純正品を購入する場合は、セールやまとめ買いをして安く購入するようにしましょう。
【トナー回収でポイントもらう】
一部のメーカーでは使用済みのトナーカートリッジを回収に出すことでポイントがもらえます。ポイントはトナーを購入する際に使えるのでとてもお得です。
例えば、エプソンではトナーカートリッジやメンテナンスボックスの引取回収サービスを利用するとエプソンダイレクトで使用できるポイントが貯まります。
