プリンターや複合機を導入する際、「リース」「レンタル」「購入」の3つの選択肢があります。
リース・レンタル・購入の違いと、費用がどれくらい違うのか、詳しくご紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
レンタルとリース契約はどう違うの？
| リース契約 | レンタル | 購入 | |
|---|---|---|---|
| 契約期間 | 5年～7年 | 3ヶ月～3年 | – |
| 中途解約 | 不可 (違約金発生) |
可能 | – |
| 初期費用 | 不要 | 必要 | 必要 ※機種によって金額は異なる |
| 月額費用 | 安い | 高い | 不要 |
| 審査 | 必要 | 不要 | 不要 |
| 製品 | 選べる | レンタル会社による指定 | 選べる |
リースは初期費用が不要な場合が多く、レンタルに比べて月額利用料も比較的安めです。
中途解約ができないので、プリンターを長期間使う場合におすすめです。他にも、機種が豊富でプリンターを複数の種類から選べるメリットがあります。
メリット・デメリット
プリンター購入
メリット
- 一括で購入した場合、定期的に支払う必要がない
- 資産として計上することができる
- 長期では一番費用負担が少ない
デメリット
- メンテナンスが必要
プリンターレンタル
メリット
- コピー機や複合機を購入しなくてよい
- 減価償却手続きなど事務手続きが不要
デメリット
- 機種の指定ができない(レンタル会社が選定)
- 新品はレンタルできない
- 初期費用や保守代がかかる場合がある
プリンターリース
メリット
- コピー機や複合機を購入しなくてよい
- 減価償却手続きなど事務手続きが不要
- 機種の指定ができる
デメリット
- トータルコストが高くなりがち
- 長期契約がほとんど(中途解約不可)
- 審査がある
「購入」「リース」「レンタル」それぞれのメリット・デメリットを解説しましたが、用途や目的、利用頻度に合わせて選ぶのがおすすめです。
- 最新機種がいい方やメーカーの保証が付いている方がいい場合は「購入」
- オフィスの開設時や起業当初の初期費用を抑えたい場合には「リース」
- 手軽に定額でたくさん印刷したい場合は「レンタル」
また、プリンター購入でコストを下げるなら、互換インクの利用がおすすめです。
インク革命.COMの互換インクは価格が半額なのに対し、品質も純正に劣らない品質で印刷することができます。
アフターサポート、保証などのサービスも含め、高品質な商品を純正の半額で販売させていただいております。
エプソン、キヤノン、ブラザー、hpなどのプリンターインク・トナー検索はこちら
一方で、大量に印刷をする予定でコストを抑えたい場合は、プリンターレンタルサービスがおすすめです。
プリンターレンタルサービスを比較してみました
| S社 | A社 | B社 | プリント革命 | |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 送料 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
| インクジェット刷り放題 | 15,800円 | 19,000円 | 7,000円～19,000円 | 8,800円～27,500円 |
| レーザー刷り放題 | 29,800円 | 取り扱いなし | 取り扱いなし | 16,500円 |
| 月間印刷枚数 | 10,000枚 | 5,000枚 | 9,000枚 | 約10,000枚 ※プランによって異なる |
| 保守サービス | あり | あり | あり | あり |
プランによって保証サービスが一部有料だったり、契約期間に規定があるので事前に確認しておきましょう。
定額＆刷り放題で複合機をレンタルするならプリント革命！
プリント革命の料金プランには「プリント放題プラン」と「ライトプラン」の2つのプランが用意されています。
大量にプリントしたい場合はプリント放題、そこまでプリントしない場合はライトプランと、使い方に対して最適な料金設定となっています。
具体的にはプリント放題プランが月間1万枚。ライトプランでも3,000枚まで印刷可能です。
驚きのコスト削減率
カウンター料がなく、インク・トナー代や保守代もかからず、いくら刷っても定額！
コスト削減もでき、印刷による業務改善もしっかり実現できます。
明瞭な契約体系
プリント革命と一般的なリースの料金と契約に関する項目を比較してみました。
| プリント革命 | 一般的なリース | |
|---|---|---|
| 月々の費用 | レンタル料のみ（印刷代、保守代など含む） | リース料＋カウンター料（印刷代、保守代） |
| 契約期間 | 1ヶ月 | 3～5年 |
| 解約 | 1ヶ月ごとに可能 | 契約期間中は不可（残債整理、違約金あり） |
| 複合機の変更 | 可能 | 基本的に不可 |
分かりやすい料金プランで不便な制約もないので、安心してご利用いただけます。
保守・サービス
当日発送保証
複合機もインク・トナーも、 平日12時までのご注文は当日中に発送します。
最短で翌日には複合機を使い始めることができます！
印刷の多い時期に臨時で必要な場合や、トナーの予備が急に必要なときでもスピード発送なので安心してお使いいただけます。
※土日祝日の発送は行っておりません
遠隔サポート
レンタル中の複合機に何か不具合がございましたらまずはメールかお電話でご連絡ください。
専門のスタッフが丁寧にサポートいたします！
代替品手配
複合機は一部の機能に不具合がある場合、他の機能も同様に故障している可能性があります。
プリント革命では複合機ごと交換するので、新たなトラブルが生まれる可能性を限りなく小さくすることができます。もちろんその送料も無料です！
出張サポート
ご希望のお客様には専門のスタッフがお客様の元へ伺ってサポートする出張サポートサービスです。
実際にトラブルの対処や設定を一緒におこなう信頼と安心のサポートです。
まとめ
インク・トナー代、カウンター料金など従来の料金形態は高く、制約もあり担当者を悩ませていました。
プリント革命は”定額”なので、レンタル料金以外の出費が一切かかりません。
現在、7日間のトライアルも行っておりますので、プリンタのレンタルをご検討されているのであればぜひ一度お問い合わせ下さい。
