ビジネスプリンターの特徴｜インク革命.COM

“オフィスのニーズに応えた”と言ってもどのようなニーズなのか知っておきたい所です。
まずはビジネスプリンターの必須要素をご紹介します。

オフィスで採用されやすい必須要素としてはこの4つではないでしょうか？
その中でも”印刷速度”と”ランニングコスト”はオフィスプリンターを選ぶ要素として欠かせない要素です。

一方で”ファーストプリント”と”印刷品質”は「性能が良ければなお良し」という位置づけの方が殆どなのではないでしょうか。

この4つを重要度で分けると非常に落差がありますが、”ファーストプリント”も”印刷品質”も必須要素であることは変わりません。

先ほど表で紹介した大型コピー機の『LP-M720F』より性能の良い大型複合プリンターはありますが、リスクが高いです。

まず、大型複合プリンターの導入パターンとして、

• 購入
• リース
• レンタル

の3種類あります。

まずは『購入』のメリットとデメリットを見ていきます。

大型複合プリンターを新品で購入する場合、約100万前後掛かります。(中古品や型落ちしたものであれば、約30万円前後での購入が可能。)

このように本体代金も高額な上、別途設置料金が必要になったりと、当然ながら初期費用が高くつきます。

続いて『リース』のメリット・デメリットをご紹介します。
プリンターのリースは、一般的に「カウンタ方式」が取られます。

カウンタ方式とは…
コピーやプリントをした枚数に応じて料金を支払う方式です。
コンビニのプリンター同様、印刷したらその分だけ料金を支払うという事になります。

基本使用料 + 印刷枚数に応じたカウンタ料金を払うだけで、高性能の最新型プリンターを購入することなく使用出来ます。

一方で、最大のデメリットは途中解約が出来ない点です。
契約期間は約5年程度の場合が多く、途中で解約する場合は契約満了までの期間のリース料金を全額請求される事になります。

また、「契約して1年も経たないのに故障してしまった。高額の修理費を支払った為、購入した場合とさほど変わらなかった…」というケースもあります。

リース契約は業者によっては規約が異なるため、契約前によくご確認しておいた方が良いでしょう。

3つ目は大型複合プリンターの『レンタル』のメリット・デメリットです。

リースとレンタルって何が違うの？と思われる方もいるのではないでしょうか。
どちらもプリンターの貸し出しですが、内容は大きく違います。

レンタルのメリットはリースと違い「途中で解約ができる」という点です。

しかし、基本的にレンタルされるのは中古品や型落ちしたプリンターなので、業者の在庫の中から選ばなくてはなりません。
そのため、ビジネスプリンターの必須要素がなく、性能の劣った大型複合プリンターを使用せざるを得なくなります。

また以前は、コピー機やFAX端末、プリンターなど、バラバラだった機器を1台に集約できる大型複合プリンターという存在は非常に便利で使い勝手が良いという位置づけでした。

しかし、現在ではコンパクトで高性能なビジネスインクジェットプリンターが登場し、SOHOなどの小規模オフィスでは必ずしも高額な費用を支払って大型複合プリンターを導入する必要がなくなってきています。

特に、「コピー機やFAX機能をあまり使わない」、もしくは「使っても大型複合プリンターのような高速性を求めていない」という状況では、大型複合プリンターはオーバースペックになっている可能性があります。

大型複合プリンターの様々なメリット・デメリットを紹介しましたが、やはり共通して言える大型複合プリンターのデメリットはコストが高いという所ではないでしょうか。

その他にも設置場所に十分なスペースが必要などありますが、全てビジネスインクジェットプリンターが解決してくれます。

大型複合プリンターとビジネスインクジェットプリンターの本体価格を比較しても、その差は明らかです。

『LP-M720F』の価格で『PX-M885F』が2台も購入出来ます。

それだけではありません！
大型複合プリンターは特に消耗品が多いためメンテナンスや管理に手間が掛かります。

こちらの消耗品リストを比較しても分かるように『LP-M720F』は『PX-M885F』の2倍のメンテナンス・管理が必要になります。

また、大型複合プリンターにある定着ユニットはメンテナンス作業に時間が掛かります。
なので、メンテナンス箇所が少なければ少ないほど、誰でも簡単にでき、消耗品に掛かるコストや管理の手間を省くことが出来ます。

先ほども紹介しましたが、印刷品質に関しても指標である解像度で見ると『PX-M885F』の方が明らかに高いです。なので今まで出来なかったお店のチラシの印刷や、会議の資料をもっと見やすく、分かりやすい品質で印刷することが出来ます。

今回はビジネスプリンターの特徴として、ビジネスプリンターの必須要素、大型複合プリンターのメリット・デメリットを導入するメリット・デメリットを紹介しました。

もしこの記事を読んで、必須要素全てを網羅したいという方は是非ビジネスインクジェットプリンターをご検討されてみてはいかがでしょうか。

1番は自社に合ったビジネスプリンターを選ぶべきではありますが、必須要素を網羅しプリンター価格も安価となるとビジネスインクジェットプリンターに魅力を感じざるを得ませんね！

また、コストに関してお悩みの方や、ここ数年大型複合プリンターの契約をしてプリンターを購入出来ないという方は、インク革命.COMの互換インクを試してみてはいかがでしょうか。
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