結婚式の時期である6月(ジューンブライド)まで、まだ時間はありますが準備はもう始まっているのではないでしょうか？
盛大にお祝いしたい気持ちとは裏腹に、できるだけ節約できる部分は節約したいと考えている人も多いのではないでしょうか。
費用の節約として招待状を手作りする方もいます。
招待状を手作りする場合、封筒の印刷に手間が掛かります。
しかし、”差し込み印刷”を使用することで印刷に掛かる手間を省くことができます。
今回は”差し込み印刷”と”あるモノ”で招待状に掛かる手間・費用削減の方法をご紹介します！
差し込み印刷ってどうするの？
そもそも差し込み印刷とは？
共通のレイアウトのまま、宛名や請求書名を変更しながら印刷するExcel機能のことです。
招待状のような宛名だけ異なるモノを印刷するには欠かせない機能です。
差し込み印刷の方法
その１：Excelで住所録を下の画像のように作成します。
その２：Wordを開き、「差し込み文書」→「差し込み印刷の開始」→「封筒」の順にクリックします。
その３：「封筒」をクリックすると下の画像が表示されるので、定番サイズである「洋形１」を選択します。
その４：「差し込み文書」→「宛先の選択」→「既存のリストを使用」の順にクリックします。
その５：「既存のリストを使用」をクリックした後は、作成した住所録を選択し住所が載っている「Sheet1$」をクリックします。
その６：「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、レイアウトを決めます。
フォントサイズやスペースを入れるだけで、もう招待状っぽくなりますね！
その７：レイアウトが出来たら「結果のプレビュー」をクリックして仕上がりを見ることができます。
これで印刷をすれば画像のようなレイアウトで住所録に入力されているデータを印刷することができます！
縦書き用に差し込み印刷することもできるので、縦書きの差し込み印刷の方法を知りたい方はこちらをご覧ください。
あるモノで費用削減！
冒頭でもお伝えした”あるモノ”とは”互換インク”です。
差し込み印刷だけでなく、互換インクも使用すると費用を削減することができます。
今回は結婚式に100人招待したとして計算をしてみます。
| 1通あたりの コスト |
招待客 | 1枚あたりの 印刷コスト |
送料/切手 | 合計 | |
| 業者に頼んだ場合 | 250円 | 100人 | – | 1,000円 | 26,000円 |
|---|---|---|---|---|---|
| 手作りの場合 (純正インク使用時) |
100円 | 約11円 | 63円 | 17,400円 | |
| 手作りの場合 (互換インク使用時) |
約3円 | 16,600円 |
※業者に頼んだ場合の、「1通あたりのコスト」「送料」は当社調べ
※「1枚あたりの印刷コスト」はBCI-381+380シリーズの6色セットのコスト
※互換インクはインク革命.COMのインクカートリッジを使用しています
合計金額を見比べると「業者に頼んだ場合」と「互換インクを使用した手作りの場合」は約1万円も費用削減できています。
一方で、「手作りの場合」の純正インクと互換インクの合計金額はそこまで差はありません。
だったら純正インクを使用するという方もいるのではないでしょうか？
しかし！それぞれのインク代を比較してみると大幅に削減できていることが分かります。
| BCI-381+380 シリーズ |
6色セット | 5色セット |
| 純正インク | 11,363円 | 9,449円 |
| インク革命製 互換インク |
3,960円 | 3,380円 |
※全て税込み価格です
※純正インクの大容量は6色・5色セットがないため各インクの税込み価格を合計したものになります。
この表を見るとやはり互換インクの方が費用削減に向いていると言えます。
純正インクを使用して初めて招待状を作成するとなると、気軽に失敗できない気持ちになってしまいます。
インク革命製互換インクであれば、インクカートリッジの価格が安いため気軽に失敗できるというメリットもあります。
まとめ
今回は結婚式の手作り招待状を安く抑える方法をご紹介しました。
結婚式に掛かる費用をできるだけ抑えたい方の他に、試しに作ってみたい方や、失敗を前提に考えている方はインク革命製互換インクをオススメします。
互換インクだから品質面も心配している方はご安心を！
インク革命製互換インクの品質は純正類似率90%以上なので、安心してお使いいただけます。
この機会に是非ご利用してみてはいかがでしょうか。
