オフィスや会社のプリンターの選び方！おすすめランキングご紹介

オフィスでのプリンター選びは、効率的な業務運営とコスト削減に直結する重要な要素です。

しかし、オフィスに必要な機能をよく理解せず、適当に購入してしまうと、あとから後悔してしまうことも。。。

そこで今回は、プリンター選びのポイントやおすすめ機種、ランニングコストを抑える方法について詳しく説明していきます。

オフィスでのプリンター選びのポイントは？

まずは一般的な会社、オフィスでのプリンター選びのポイントについて見ていきましょう。

適度な印刷速度が必要

オフィスでは大量の書類を短時間で印刷することが求められます。

そのためプリンターのスペックの中でも、印刷速度は重要なポイントとなります。

高速印刷が可能なプリンターを選ぶことで、業務の効率を大幅に向上させることができるからです。

例えば、分速30ページ以上のプリンターであれば、待ち時間が短く済み、業務のスムーズな進行が可能です。

プリンターはモデルごとに印刷速度が異なり、高性能なモデルは高速印刷が可能となっていますので、候補を絞って印刷速度が適切かをしっかり比較する必要があります。

印刷のキレイさ

プレゼン資料や顧客向けの書類は、印刷の品質が重要です。

印刷品質が低いプリンターで印刷したプレゼン資料は見た目が安っぽくなり、訴求力に欠けるため、最悪の場合取引の成否に影響してしまいます。

高解像度で印刷できるプリンターを選んでおけば、文字やグラフィックスが鮮明に出力され、プロフェッショナルな印象を与えます。

印刷のキレイさは主に解像度とインクの種類や色数によって決定されます。

解像度はdpiと呼ばれる数値の高い方がよりキレイで、インクの色数は4色よりも6色以上の方がキレイなカラーで印刷できます。

普段使用する用紙サイズを把握する

オフィスで使用する用紙のサイズに対応したプリンターを選ぶことも重要です。

ビジネス書類のデフォルトサイズともいえるA4サイズはもちろん、A3サイズまで対応できるモデルであれば、より柔軟に多彩な内容の印刷に対応できます。

特に設計図やポスターなどを印刷する場合には、大判印刷が可能なプリンターが必要です。

リーズナブルな価格帯のプリンターはA4のみ対応のモデルが多いため、普段どのような用紙サイズの印刷が必要なのかは事前にしっかり把握しておきましょう。

最大給紙枚数も効率に影響

給紙枚数が多いプリンターは、頻繁に用紙を補充する手間が省けるため、業務効率が向上します。

給紙なしで数百枚の給紙が可能なモデルを選べば、業務の中断を最小限に抑えることができます。

さらに給紙カセットが複数あるモデルなら、異なるサイズの用紙を入れ替えることなく、スマートに印刷が可能となります。

インク交換頻度も見逃せない

インクの交換作業というのも、案外見逃せない手間とコストがかかります。

ですからインクの交換頻度が少ないプリンターを選ぶことで、メンテナンスの手間を減らし、業務効率をアップすることも重要です。

その際は、大容量のインクカートリッジを使用するモデルや、インクの消費効率が高いモデルを選ぶと良いでしょう。

コスパも重視するべき注目ポイント

さらにオフィスにおいて重視するべきなのが、トータルでのコストです。

トータルのコストというのは初期費用とランニングコストのことで。初期費用は主にプリンターの購入費用、ランニングコストはインクなどの消耗品の購入費用と言うことになります。

プリンターの価格帯はしっかり検討するべき

高性能なプリンターは価格も高くなりますが、長期的な運用コストを考慮すると、多少高価でもコストパフォーマンスの良いモデルを選ぶことが賢明です。

つい初期費用を抑えようと本体価格がリーズナブルなモデルを選びがちですが、リーズナブルなモデルはインクなどの消耗品が高くつく場合があるため注意が必要です。

印刷コストをしっかり把握するべき

プリンターの運用には、インクやトナーのコストがかかります。

印刷コストが低いモデルを選ぶことは、長期的に見て経費節減につながります。

特に大量印刷が必要な場合、1枚あたりのコストが低いモデルを選ぶことが重要です。

現在ではエコタンクモデルがラインナップされていますし、他にも大容量インクを使用するプリンターは、コストパフォーマンスが高いと言えるでしょう。

会社・オフィス向けおすすめプリンター

ここからは会社やオフィス向けの、オススメプリンターをご紹介していきます。

機能やスペックをチェックして、購入の参考にしてみてください。

PX-M6011F

※プリンター本体価格は2024年6月25日に価格.COMで調査したものです。

EPSONのビジネスインクジェットプリンターPX-M6011Fは、高速印刷と高品質な印刷が特徴です。

ビジネス向けに設計されており、大量印刷にも対応できる高い生産性を誇ります。

さらに、大容量のインクカートリッジを使用することで、ランニングコストも抑えられます。

MFC-J6983CDW

※プリンター本体価格は2024年6月25日に価格.COMで調査したものです。

BrotherのMFC-J6983CDWは、多機能プリンターとして知られています。

プリント、スキャン、コピー、ファックスの全機能を一台に集約しており、オフィスの多様なニーズに対応できます。

高速印刷と低コスト運用が可能で、用紙サイズもA3まで対応しています。

G6030

※プリンター本体価格は2024年6月25日に価格.COMで調査したものです。

CanonのG6030は、エコタンクを搭載したモデルで、大容量インクタンクによりランニングコストを大幅に削減できます。

高品質なカラー印刷が可能で、コストパフォーマンスに優れたモデルです。

大量印刷が必要なオフィスに適しており、頻繁なインク交換の手間も減少します。

ランニングコストを軽減するためには

先ほど紹介したとおり、プリンターのインクにはメーカーが提供する純正品の他に、サードパーティーが提供する互換品があります。

価格的に互換品は非常にリーズナブルですから、コストダウンのためには互換品をしっかり活用することがオススメとなるのです。

純正インクは高すぎるから互換品を活用する

純正インクは品質が保証されていますが、価格が高いことが多いです。

特に大量に印刷する場合、インク代が経費に大きく影響します。

ですからコストを抑えるために、純正品以外のインクの利用を検討する必要があります。

互換インクは、純正インクに比べて価格が安く、ランニングコストを大幅に削減できます。

ですから互換インクを使用することで、経費を抑えつつ、印刷品質を維持することができます。

ただし、互換インクの選び方には注意が必要です。

互換インクの品質は大丈夫？

互換インクを選ぶ際には、信頼できるメーカーの製品を選ぶことが重要です。

品質が低い互換インクを使用すると、プリンターの故障や印刷品質の低下を招く可能性があります。

ですから口コミやレビューを参考にして、品質の高い互換インクを選ぶようにしましょう。

信頼できる互換インクならインク革命がオススメです

インク革命は、信頼性と品質で定評のある互換インクです。

インク革命の互換インクは、純正インクと同等の品質を維持しながら、コストを大幅に削減できる点が魅力です。

なぜならインク革命の互換インクは、厳しい品質管理とテストを経て製造されているからです。

これにより、純正インクと遜色ない印刷品質を実現しています。

鮮やかなカラー印刷やクリアなテキスト印刷が可能で、ビジネス資料やプレゼンテーション資料などの重要なドキュメントも安心して印刷できます。

さらにインク革命は、多種多様なプリンターに対応する互換インクを販売しています。

エプソン、キヤノン、ブラザーなどの主要メーカーはもちろんその他のメーカープリンター用のインクも販売しており、自社のプリンターに適した互換インクを見つけやすいのもポイントです。

購入後のサポート体制も充実しています。

万が一、インク革命の互換インクを使用してプリンターにトラブルが発生した場合でも、プリンター購入後1年間プリンター本体の保証サービスがあるため、新しいプリンターでも最初から互換インクを利用して、印刷コストを抑え、社員のみなさんに気兼ねなく印刷いただけます。