あなたの会社に本当に最適なプリンターは？｜インク革命.COM

1. 大型レーザープリンター（購入）

企業で一般的に利用されている大型レーザープリンター。

新品を購入する場合、約100万円前後かかります。（中古品や型落ちしたものであれば、約30万前後での購入が可能。）

会社の規模にはよりますが、かなりお高いお買い物ですよね？

それでは、どんなメリット・デメリットがあるのか見ていきましょう。

大型レーザープリンターは、本体代金も高額な上、別途設置料金が必要になったりと、当然ながら初期費用が高くつきます。

機種の性能にもよりますが、総コピー枚数は約300万枚、耐用年数としては５年程度で、製品寿命は長いです。長期的に利用できるという点では、初期費用が高くついても結果的に割安になる可能性は高いです。

2. 大型レーザープリンター（リース）

リースとは、プリンターメーカやリース会社が代理で新規購入したプリンターを借りることができるシステムです。

プリンターのリースは、一般的に「カウンタ方式」が取られます。

カウンタ方式とは？

コピーやプリントをした枚数に応じて料金を支払う方式。

つまり、印刷したらその分だけ料金を支払う、ということになります。

コンビニのプリンターに10円を入れて一枚印刷するのと同じ仕組みです。

では、リースのメリット・デメリットを見ていきましょう。

リースのメリットは、初期費用がかからない点です。（設置費用は無料サービスである場合もあれば、オプションで別途料金を支払う場合もあり。）

基本使用料 + 印刷枚数に応じたカウンタ料金を払うだけで、高性能の最新型プリンターを、購入することなく使用できます。印刷料の多さに応じてカウンタ料金が安くなる場合が多いので、印刷料が多いほどお得になることも。

最大のデメリットは中途解約ができない点です。契約期間は約５年程度の場合が多く、途中で解約する場合は、契約満了までの期間のリース料金を全額請求されます。

しかし、「契約して1年も経たないのに故障してしまった。高額の修理費を支払ったため、購入した場合とさほど変わらなかった・・・。」という声もよく聞かれます。リースに関しては、業者によって規約が異なるため、契約前によくご確認することをおすすめします。

3. 大型レーザープリンター（レンタル）

プリンターの「リース」について前述しましたが、実はプリンターの「レンタル」も存在します。

リースとレンタルって何が違うの？と思われる方も多いと思います。

どちらもプリンターの貸し出しなのですが、内容は大きく異なります。

以下にメリット・デメリットを上げていきます。

プリンターのレンタルには「途中で解約ができる」という利点があります。ここがリースとの最大の相違点です。

中途解約が可能である理由は、基本的にレンタルされるのは中古品や型落ちしたプリンターであるためです。さらに、業者の在庫の中から選ばなくてはならないため、リースのように最新型高性能のプリンターは使えません。

4. 家庭用インクジェットプリンター（購入）

さて最後に、上記３パターンとはガラリと変わって、家庭用インクジェットプリンターについても検討してみましょう。

「家庭用」なんてワードが付いているくらいだし、オフィスに置いたって役に立たないのでは？とお思いの方もいらっしゃるでしょう。

実際のところどうなのか、メリット・デメリットを見てみましょう！

当然のことながら、オフィス向けの大型プリンターと比較すると価格が40分の1程度なので、性能は劣ります。

しかしながら、プリンター全体のクオリティが上がっていることも事実です。

インク革命.COMを運営している弊社のオフィスでは、ビジネス用の大型プリンターではなく、家庭用のプリンターを使用していますが、業務上大きな問題があったことは一度もありません

プリンターを選ぶときにはこちらのサイトも参考にしてみてください。
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